Case Study
Cómo Ozum planeó y ejecutó una reunión de ventas exitosa
December 11, 2024
Introducción
Como agencia de planificación de eventos para MICE, Ozum se dedica a crear experiencias inolvidables para sus clientes. Recientemente, tuvieron la oportunidad de planear y ejecutar una reunión de ventas para una empresa automotriz en Los Ángeles. El evento duró una semana y tuvo un total de 54 reuniones de diversos tamaños. Para que el evento fuera un éxito, Ozum proporcionó una aplicación del evento para cada asistente, lo que les permitió acceder a su horario de reuniones, ubicación y otra información importante.
Además de las reuniones, Ozum ofreció actividades turísticas de medio día, dando a los asistentes la oportunidad de experimentar la ciudad de Los Ángeles. Para que el evento sea más memorable, también entregaron un regalo en la recámara de cada asistente todos los días del evento.
Algunas de las reuniones incorporaron realidad aumentada para brindar a los asistentes una experiencia más interactiva y atractiva, permitiéndoles comprender mejor los productos. El encuentro final de despedida fue el punto culminante del evento, con hologramas de los nuevos productos para demostración.
En general, el evento fue un enorme éxito, con comentarios positivos de los asistentes y de la empresa automotriz. La atención de Ozum al detalle, el uso de la tecnología y la incorporación de actividades divertidas hicieron que el evento fuera agradable y productivo.
Cómo Ozum planeó el evento
Planear un evento de este tamaño requiere una planificación cuidadosa y atención al detalle. Ozum tomó las siguientes medidas para asegurar el éxito del evento:
Comprender las necesidades del cliente - Ozum se tomó el tiempo para entender las necesidades y objetivos del cliente para el evento. Esto les permitió crear un plan personalizado que cumpliera con los objetivos del cliente.
Elegir el lugar adecuado - Ozum seleccionó un lugar que fuera conveniente y adecuado para el evento. El lugar era de fácil acceso, contaba con la tecnología necesaria, y podía acomodar a todos los asistentes.
Proporcionar una aplicación de eventos: Ozum proporcionó una aplicación de eventos para cada asistente, lo que les permitió acceder a su horario de reuniones, ubicación y otra información importante. Esto facilitó a los asistentes navegar por el evento y mantenerse informados.
Ofreciendo Actividades Turísticas de Medio Día - Ozum ofreció actividades turísticas de medio día para dar a los asistentes la oportunidad de experimentar la ciudad de Los Ángeles. Esto no solo hizo que el evento fuera más agradable, sino que también permitió que los asistentes se relacionaran y construyeran relaciones fuera de las salas de reuniones.
Incorporando Realidad Aumentada - Algunas de las reuniones incorporaron realidad aumentada para brindar a los asistentes una experiencia más interactiva y atractiva. Esto les permitió entender mejor los productos e hizo que las reuniones fueran más memorables.
Entregando regalos diarios - Ozum entregó un regalo en la habitación de cada asistente todos los días del evento. Este toque personal hizo que los asistentes se sintieran valorados y apreciados.
Cómo Ozum ejecutó el evento
La ejecución de un evento de este tamaño requiere un equipo que pueda trabajar en conjunto sin problemas. Ozum tomó las siguientes medidas para asegurar el éxito del evento:
Atención al detalle - Ozum prestó mucha atención a cada detalle del evento, desde las salas de reuniones hasta las actividades turísticas de medio día. Esto aseguró que todo se desarrollara sin problemas y que los asistentes tuvieran una gran experiencia.
Uso de la tecnología - Ozum utilizó la tecnología para hacer que el evento fuera más atractivo e informativo. La app del evento y la realidad aumentada fueron solo dos ejemplos de cómo se utilizó la tecnología para potenciar el evento.
Incorporación de Actividades Divertidas - Ozum incorporó actividades divertidas para hacer más ameno el evento. Los regalos diarios y las actividades turísticas de medio día fueron solo dos ejemplos de cómo Ozum hizo del evento algo más que una serie de reuniones.
Gestión eficiente de reuniones - Con 54 reuniones de varios tamaños, la gestión eficiente de reuniones fue esencial para el éxito del evento. Ozum administró las reuniones sin problemas, asegurando que cada reunión comenzara y terminara a tiempo.
Reunión Final de Despedida - La reunión final de despedida fue lo más destacado del evento, con hologramas de los nuevos productos para demostración. Esta fue una gran manera de terminar el evento con una nota alta y dejar a los asistentes con una impresión duradera.
Los resultados
El evento fue un enorme éxito, con comentarios positivos tanto de los asistentes como de la empresa automotriz. La atención de Ozum al detalle, el uso de la tecnología y la incorporación de actividades divertidas hicieron que el evento fuera agradable y productivo. Los siguientes son algunos de los resultados clave del evento:
Mayor comprensión del producto: el uso de la realidad aumentada en algunas de las reuniones brindó a los asistentes una experiencia más interactiva y atractiva, lo que les permitió comprender mejor los productos.
Mejores oportunidades de networking - Las actividades turísticas de medio día dieron a los asistentes la oportunidad de establecer contactos y establecer relaciones fuera de las salas de reuniones.
Retroalimentación positiva - Tanto los asistentes como la empresa automotriz brindaron comentarios positivos sobre el evento, elogiando la atención de Ozum al detalle y el éxito general del evento.
Impresiones duraderas - La reunión final de despedida con hologramas de los nuevos productos dejó a los asistentes con una impresión duradera del evento y los productos.
FAQs
P. ¿Qué es Ozum?
A. Ozum es una agencia de planificación de eventos para MICE, especializada en crear experiencias inolvidables para sus clientes.
P. ¿Cuál fue el evento que planeó y ejecutó Ozum?
A. Ozum planeó y ejecutó una reunión de ventas para una empresa automotriz en Los Ángeles.
P. ¿Qué servicios brindó Ozum para el evento?
A. Ozum proporcionó una aplicación de eventos para cada asistente, ofreció actividades turísticas de medio día, entregó regalos diarios a la habitación de cada asistente, incorporó realidad aumentada en algunas de las reuniones y administró las reuniones de manera eficiente.
P. ¿Cuáles fueron los resultados del evento?
R. El evento fue un gran éxito, con una mayor comprensión del producto, mejores oportunidades de networking, comentarios positivos de los asistentes y de la compañía automotriz, e impresiones duraderas del evento y los productos.
Conclusión
La planificación y ejecución por parte de Ozum de una exitosa reunión de ventas para una empresa automotriz en Los Ángeles es un testimonio de su compromiso de crear experiencias inolvidables para sus clientes. Con su atención al detalle, uso de tecnología e incorporación de actividades divertidas, Ozum pudo crear un evento que fuera a la vez agradable y productivo para todos los involucrados. Esperan planear y ejecutar eventos más exitosos para sus clientes en el futuro.
